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百家专业外包服务,让你有所为有所不为


    管理大师Tom Peters曾一语道破新的竞争环境中,企业的生存和发展之道:“做你做得最好的,外包剩下的(Do what you do best and outsource the rest)。”企业只有举起锐利的竞争优势之刃,才能在现代商战中所向披靡,立于不败之地。业务外包(outsourcing)能促进企业集中有限的资源和能力,专注于自身核心业务,创建和保持长期竞争优势,从而日益受到企业瞩目。

    随着中国非公有经济的迅速崛起,以及国有企业市场化改革的不断深化,诸如行政命令、市场垄断、法制缺陷等阻碍企业业务外包的制度性因素将逐渐消亡,商业信用体系等市场和社会因素也将日益完善。中国成为新兴的业务外包最大市场,将是不可逆转的趋势。对中国企业而言,这种趋势正是它们将自己并不擅长的非核心业务外包出去,做强企业的重要机遇。但是应该如何行动呢?让我们一起来看看以下的例子:

    在信息系统外包方面,中国国际航空公司(简称国航)是中国国内较早成功实施的公司之一。该公司通过利用两种不同的业务外包形式,在短短的三、四年时间里,自身并没有投资多少,却能够使用订票系统、客运结算系统、行李查询系统、货运系统、货运结算系统等大型的航空信息系统,有力地支撑和推动了核心航空业务的发展。

两种外包形式

    国航信息系统的外包,始自订座系统。该系统原先还不是典型的外包形式,该公司把自己所有航班和机票的信息,都放到中国民航局计算机中心的订票系统中,自己仅仅作为该系统的用户,从而代替自建这样的系统。

    另一种外包模式起因于海外的服务。国航当时在海外有30多家办事处,该公司在海外的服务,包括订座系统、通讯网络,以及货运系统、货运结算系统、行李查询系统的安装和维护服务,都外包给了国外一个叫SITA(国际民航电讯学会)的机构,系统主机设在伦敦。

成功的关键因素

    在国航成功地外包其信息系统的运作中,有哪些因素发生了关键作用呢?该公司计算机中心主任石磊指出:“第一,外包企业本身,对外包哪些系统,外包这些系统对自己带来什么好处等,要很清楚。第二,选好外包服务提供商很重要。第三,双方都要认识到外包服务是一种商业性的买卖关系。”

1、外包标的的确定信息系统外包决策运作的第一步,是结合公司的业务发展目标和资源能力状况,分析公司信息系统对核心业务的支持功能和成本效益,以确定是信息系统整体外包,还是部分外包,以及部分外包中应外包哪些系统,保留哪些系统。也就是首先要确定外包标的和要达到的目标。

    国航在分析中国民航体制改革因素、公司自身业务和资源能力条件以及信息系统特点的基础上,决定外包主要的支撑核心业务的大型系统,而自建其它余下的子系统。

2、供应商的选择在信息系统的外包中,外包服务供应商的选择,对保证服务质量,实现外包目标至关重要。那么,应该怎样挑选好供应商呢?根据石磊的经验,商业信誉、服务质量、服务经验、价格等是评估挑选供应商需要重点考虑的因素。商业信誉好,服务质量高且持续平稳,外包服务客户多、因而服务经验丰富,服务价格合适的供应商,无疑是首选。

 



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